Thư Viện Ngành Điện - Tự Động Hóa

MỘT SỐ YẾU TỐ CHÍNH KHI XEM XÉT MỘT NHÀ MÁY

Có vô vàn các thứ mà một người làm LEAN phải xem xét để tạo nên một nhà máy hoàn chỉnh và hoạt động một cách hiệu quả.Tuy nhiên, nếu thực sự muốn biết nhà máy tốt như thế nào, thì có một số những tip nho nhỏ mà cần phải nắm bắt nếu muốn quản lý các quy trình trong nhà máy một cách hiệu quả. Bài đăng này sẽ cung cấp cho bạn vài số liệu nhanh nhưng đáng tin cậy để có một tư duy khi nhìn nhận 1 nhà máy.

Với một khoảng thời gian ko quá dài ở trong nhà máy nhưng cũng đủ để có một cái nhìn toàn cục và chuyên sâu về LEAN, sẽ có một khối lượng của máy móc rất lớn, công nhân, bộ phận hành chính và xưởng cùng các tool cần phải hiểu quy trình. Và các trước khi tìm hiểu về một nhà máy nào đó, chúng ta cần nắm bắt những thuật ngữ kỹ thuật, chữ viết tắt đủ để hiểu.Chìa khóa việc tìm hiểu này là tập trung-FOCUS. Quyết định những gì bạn quan tâm nhất trước khi bạn đến làm việc, và sau đó tập trung vào chủ đề đó.

1.Con người

-   Yếu tố quan trọng nhất đối với một nhà máy hay một xưởng sản xuất trong nhà máy nào đó chính là con người đặc biệt đó là người lao động bởi vì chính họ là những người tạo nên giá trị thặng dư cho nhà máy .Tuy nhiên đây cũng là vấn đề đau đầu với một người quản lý để xem xét đánh giá và đưa ra giải pháp đối với những người lao động trong nhà máy vì mục đích cuối cùng vẫn là để tăng năng suất và chất lượng sản phẩm:

Xem xét rằng trong số những người sản xuất, có bao nhiêu người trong số họ đang làm việc hiệu quả, và có bao nhiêu người không? Và, bằng cách làm việc hiệu quả, có nghĩa là thời gian thực sự làm việc trên một sản phẩm và tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng. Dưới đây là một vài điều không được tính vào hiệu suất của một người lao động :”Vận chuyển, Dạo quanh, Chờ đợi, Việc riêng”.

Chỉ có công việc "đôi bàn tay đặt trên vật liệu" đúng nghĩa mới là hiệu quả. Số lượng công nhân sản xuất so với tất cả các công nhân là một biện pháp rất tốt để nhanh chóng nhận được ý nghĩa của năng suất của một nhà máy. Và những con số này có thể làm bạn ngạc nhiên. Một dữ liệu thu thâp được là trong các nhà máy Toyota, trong một xưởng có 10 người thì chỉ có  từ 7 đến 9 trong 10 công nhân thực sự hoạt động.

Trong một nhà máy trung bình của phương Tây, những con số này không đến gần với hiệu suất của Toyota. Chỉ có khoảng năm trong số mười công nhân thực sự có năng suất, trong khi phần còn lại có thể vẫn bận rộn nhưng không hiệu quả. Điều này có thể do tác động từ những yếu tổ khách quan và chủ quan và công việc của một người làm LEAN là tìm ra điều đó.

Và trong mọi trường hợp, tỷ lệ người lao động làm tăng giá trị cũng như số lượng sản phầm chính là thông số đáng tin cậy nhất về năng suất của một nhà máy. Nó chắc chắn đánh bại bất kỳ những số liệu nào mà bạn muốn xem trong một bản báo cáo về nhà máy.

2.  Máy móc

Hầu hết các quy trình hoạt động của máy móc cũng giống như con người. Một nhà máy trung bình của phương Tây có thể có khoảng ba đến năm trong số mười máy thực sự làm việc. Một phần đang được sửa chữa hoặc thiết lập cho công việc tiếp theo không được tính là công việc. Một phấn được sử dụng cho công việc khác nhưng chưa được ưu tiên làm việc trong quá trình sản xuất ra sản phẩm

Một nhà máy thường có tính chuyên môn hóa cao, trong khi nhân công người lại linh hoạt hơn nhiều. Chúng ta luôn phải cân nhắc giữa việc sử dụng máy móc và con người:

Con người là hệ thống chi phí thấp nhất, mang tính phi tuyến tính [đa năng, làm được nhiều việc cùng một lúc,linh hoạt tuy] nhiên cũng vì tính phi tuyến đó mà con người rất khó để có thể kiếm soát được. Nhưng còn máy móc, với chi phí cao để lắp đặt cũng như bảo dưỡng sửa chữa chúng ta có thể thực hiện nhiều công việc với tính chính xác và tự động hóa cực cao trong các loại môi trường, cái mà chỉ có một số ít người có thể làm được.

3. Hàng tồn kho

Theo quan điểm của phương Tây, hiệu suất của nhà máy tốt tương đương với việc lượng hàng tồn kho thấp. Mặc dù có thể ko được chú ý, nhưng lượng hàng tồn kho cao là dấu hiệu cho thấy một nhà máy kém. Chỉ cần kiểm tra một số dấu hiệu rõ ràng của hàng tồn kho đã chết:Tìm ngày trên trang tính hoặc nhãn hàng tồn kho. Tìm bụi. Lớp bụi dày hơn, phần càng lớn. Đương nhiên, bạn phải điều chỉnh điều này.Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng các quan sát của bạn chỉ áp dụng cho tài liệu mà bạn nhìn thấy. Nó không áp dụng cho vật liệu trên đường hoặc vật liệu được lưu trữ ở nơi khác.

4. Tiêu chuẩn của nhà máy sản xuất

Bạn cũng có thể kiểm tra các tiêu chuẩn sản xuất:

-       Các quy trình vận hành tiêu chuẩn trên như trên hướng dẫn ko

-       Chu kì (TPT) của sản phẩm .Bất cứ điều gì ngoài sáu tháng là vấn đề, bất cứ điều gì vượt quá một năm là bên cạnh vô giá trị.

-       Nhà khai thác có thực hiện các tiêu chuẩn này không?

-       Nhìn vào một tiêu chuẩn. Bạn có hiểu nó? Liệu nó có vẻ dễ thực hiện, rõ ràng, súc tích, và đầy đủ?

5. Cách làm việc nhóm( team work)

- Sản xuất trong nhà máy là sản xuất dây truyền cho nên việc làm việc nhón dược coi là một điều rất quan trọng trong sản xuất. Để đánh giá làm việc theo nhóm, hãy nhìn kỹ hơn vào góc họp nhóm:

+Có góc họp nhóm không?

+Tài liệu gì ở đó?

+Có các chỉ số KPI được đo lường? KPIs là gì? Những điều này được thực hiện bằng tay hoặc in ra (một dấu hiệu chắc chắn rằng người lao động không tham gia và không quan tâm đến phép đo)?

+Có tờ giải quyết vấn đề không?.....

Kết luận:

Đây chỉ là một trong vài rất nhiều yếu tố nếu bạn muốn xem xét một nhà máy nhưng đây lại là những yếu tố quan trọng nhất. Hãy nắm bắt và thực LEAN từ chính trong bản thân của bạn.

THANK AND BEST REGARDS!