20:56
0 comments
20:56
MỘT
SỐ YẾU TỐ CHÍNH KHI XEM XÉT MỘT NHÀ MÁY
Có vô vàn các thứ mà một người làm LEAN phải xem xét để tạo nên một nhà máy hoàn chỉnh và hoạt động một cách hiệu quả.Tuy nhiên, nếu thực sự muốn biết nhà máy tốt như thế nào, thì có một số những tip nho nhỏ mà cần phải nắm bắt nếu muốn quản lý các quy trình trong nhà máy một cách hiệu quả. Bài đăng này sẽ cung cấp cho bạn vài số liệu nhanh nhưng đáng tin cậy để có một tư duy khi nhìn nhận 1 nhà máy.
Với một khoảng thời gian ko quá dài
ở trong nhà máy nhưng cũng đủ để có một cái nhìn toàn cục và chuyên sâu về
LEAN, sẽ có một khối lượng của máy móc rất lớn, công nhân, bộ phận hành chính
và xưởng cùng các tool cần phải hiểu quy trình. Và các trước khi tìm hiểu về
một nhà máy nào đó, chúng ta cần nắm bắt những thuật ngữ kỹ thuật, chữ viết tắt
đủ để hiểu.Chìa khóa việc tìm hiểu này là tập trung-FOCUS. Quyết định những gì
bạn quan tâm nhất trước khi bạn đến làm việc, và sau đó tập trung vào chủ đề
đó.
1.Con người
- Yếu
tố quan trọng nhất đối với một nhà máy hay một xưởng sản xuất trong nhà máy nào
đó chính là con người đặc biệt đó là người
lao động bởi vì chính họ là những người tạo nên giá trị thặng dư cho nhà
máy .Tuy nhiên đây cũng là vấn đề đau đầu với một người quản lý để xem xét đánh
giá và đưa ra giải pháp đối với những người lao động trong nhà máy vì mục đích
cuối cùng vẫn là để tăng năng suất và chất lượng sản phẩm:
Xem xét rằng trong số những người sản
xuất, có bao nhiêu người trong số họ đang làm việc hiệu quả, và có bao nhiêu
người không? Và, bằng cách làm việc hiệu quả, có nghĩa là thời gian thực sự làm
việc trên một sản phẩm và tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng. Dưới đây là một
vài điều không được tính vào hiệu suất của một người lao động :”Vận chuyển, Dạo
quanh, Chờ đợi, Việc riêng”.
Chỉ
có công việc "đôi bàn tay đặt trên vật liệu" đúng nghĩa mới là hiệu
quả. Số lượng công nhân sản xuất so với tất cả các công nhân là một biện pháp rất
tốt để nhanh chóng nhận được ý nghĩa của năng suất của một nhà máy. Và những
con số này có thể làm bạn ngạc nhiên. Một dữ liệu thu thâp được là trong các
nhà máy Toyota, trong một xưởng có 10 người thì chỉ có từ 7 đến 9 trong 10 công nhân thực sự hoạt động.
Trong
một nhà máy trung bình của phương Tây, những con số này không đến gần với hiệu
suất của Toyota. Chỉ có khoảng năm trong số mười công nhân thực sự có năng suất,
trong khi phần còn lại có thể vẫn bận rộn nhưng không hiệu quả. Điều này có thể
do tác động từ những yếu tổ khách quan và chủ quan và công việc của một người
làm LEAN là tìm ra điều đó.
Và
trong mọi trường hợp, tỷ lệ người lao động làm tăng giá trị cũng như số lượng sản
phầm chính là thông số đáng tin cậy nhất về năng suất của một nhà máy. Nó chắc
chắn đánh bại bất kỳ những số liệu nào mà bạn muốn xem trong một bản báo cáo về
nhà máy.
2. Máy móc
Hầu
hết các quy trình hoạt động của máy móc cũng giống như con người. Một nhà máy
trung bình của phương Tây có thể có khoảng ba đến năm trong số mười máy thực sự
làm việc. Một phần đang được sửa chữa hoặc thiết lập cho công việc tiếp theo
không được tính là công việc. Một phấn được sử dụng cho công việc khác nhưng
chưa được ưu tiên làm việc trong quá trình sản xuất ra sản phẩm
Một
nhà máy thường có tính chuyên môn hóa cao, trong khi nhân công người lại linh
hoạt hơn nhiều. Chúng ta luôn phải cân nhắc giữa việc sử dụng máy móc và con
người:
Con
người là hệ thống chi phí thấp nhất, mang tính phi tuyến tính [đa năng, làm được
nhiều việc cùng một lúc,linh hoạt tuy] nhiên cũng vì tính phi tuyến đó mà con
người rất khó để có thể kiếm soát được. Nhưng còn máy móc, với chi phí cao để lắp
đặt cũng như bảo dưỡng sửa chữa chúng ta có thể thực hiện nhiều công việc với
tính chính xác và tự động hóa cực cao trong các loại môi trường, cái mà chỉ có
một số ít người có thể làm được.
3.
Hàng tồn kho
Theo
quan điểm của phương Tây, hiệu suất của nhà máy tốt tương đương với việc lượng
hàng tồn kho thấp. Mặc dù có thể ko được chú ý, nhưng lượng hàng tồn kho cao là
dấu hiệu cho thấy một nhà máy kém. Chỉ cần kiểm tra một số dấu hiệu rõ ràng của
hàng tồn kho đã chết:Tìm ngày trên trang tính hoặc nhãn hàng tồn kho. Tìm bụi.
Lớp bụi dày hơn, phần càng lớn. Đương nhiên, bạn phải điều chỉnh điều này.Tuy
nhiên, hãy lưu ý rằng các quan sát của bạn chỉ áp dụng cho tài liệu mà bạn nhìn
thấy. Nó không áp dụng cho vật liệu trên đường hoặc vật liệu được lưu trữ ở nơi
khác.
4.
Tiêu chuẩn của nhà máy sản xuất
Bạn
cũng có thể kiểm tra các tiêu chuẩn sản xuất:
-
Các quy trình vận hành tiêu chuẩn trên như
trên hướng dẫn ko
-
Chu kì (TPT) của sản phẩm .Bất cứ điều
gì ngoài sáu tháng là vấn đề, bất cứ điều gì vượt quá một năm là bên cạnh vô
giá trị.
-
Nhà khai thác có thực hiện các tiêu chuẩn
này không?
-
Nhìn vào một tiêu chuẩn. Bạn có hiểu nó?
Liệu nó có vẻ dễ thực hiện, rõ ràng, súc tích, và đầy đủ?
5. Cách làm việc nhóm( team work)
- Sản xuất trong nhà máy là sản xuất dây
truyền cho nên việc làm việc nhón dược coi là một điều rất quan trọng trong sản
xuất. Để
đánh giá làm việc theo nhóm, hãy nhìn kỹ hơn vào góc họp nhóm:
+Có góc họp nhóm không?
+Tài liệu gì ở đó?
+Có các chỉ số KPI được đo lường? KPIs
là gì? Những điều này được thực hiện bằng tay hoặc in ra (một dấu hiệu chắc chắn
rằng người lao động không tham gia và không quan tâm đến phép đo)?
+Có tờ giải quyết vấn đề không?.....
Kết luận:
Đây chỉ là một trong vài rất nhiều yếu tố
nếu bạn muốn xem xét một nhà máy nhưng đây lại là những yếu tố quan trọng nhất.
Hãy nắm bắt và thực LEAN từ chính trong bản thân của bạn.
THANK AND BEST REGARDS!
